Ogłoszenia i przetargi

ZAPYTANIE OFERTOWE

Szanowni Państwo,

Zwracamy się̨ do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty na remont części stołówki zakładowej, zlokalizowanej na pierwszym piętrze w zakładzie wstępnego przetwarzania ryb Szkuner Sp. z o.o. we Władysławowie. Wykonanie remontu pomieszczenia należy przeprowadzić zgodnie z : „Planem zmiany aranżacji stołówki pracowniczej”, który stanowi Załącznik nr 1 do zapytania.

Przedmiot zapytania obejmuje:

1)      Roboty rozbiórkowe wraz z utylizacją wszystkich odpadów powstałych w trakcie realizacji

przedmiotu umowy podmiotowi uprawnionemu do unieszkodliwiania odpadów.

2)      Wykonanie nowych ścian działowych z izolacją dźwiękowo-termiczną i ich malowanie zgodnie z planem ( Załącznik nr 1).

3)      Wykonanie nowych posadzek :

• sala konferencyjna – wykładzina dywanowa,
• sanitariaty, aneks socjalny, aneks kuchenny – płytki podłogowe,
• magazyny, korytarz – płytki podłogowe, gres,

4)      Wykonanie niezbędnych instalacji: kanalizacyjnych, wodnych, elektrycznych wraz z dokumentacją,

5)      Wykonanie instalacji c.o. wraz z montażem nowych grzejników,

6)      Wykonanie automatycznej, mechanicznej wentylacji nawiewno-wyciągowej z możliwością dogrzewania elektrycznego w okresach przejściowych, wraz z dokumentacją,

7)      W pomieszczeniu Sali Konferencyjnej przewiduje się system klimatyzacji,

8)      Wykonanie dwóch toalet z umywalkami zgodnie z planem ( Załącznik nr 1) ( glazura, gres ),

9)      Wykonanie aneksu socjalnego i aneksu kuchennego ze zlewozmywakiem,

10)  Wykonanie sufitu podwieszanego wraz z oświetleniem we wszystkich nowopowstałych pomieszczeniach,

11)  Dostawa i montaż drzwi zgodnie z planem ( Załącznik nr 1).

• Toalety – 2 szt.
• Aneks socjalny – 1 szt.
• Magazynki – 3 szt.
• Sala konferencyjna – 1 szt.
• Drzwi na stołówkę ( szerokie) od strony produkcji- 2 szt.
• Drzwi do nowych pomieszczeń od strony serwisu rybackiego ( szerokie) – 1 szt.

12)  Wszystkie użyte materiały muszą być gładkie, zmywalne i nienasiąkliwe. Farby i inne preparaty używane do wykonania prac muszą być przeznaczone do pomieszczeń, w których przebywają ludzie.

Złożona oferta powinna obejmować kompleksowe wykonanie robót i uwzględniać wszelkie koszty związane z prowadzeniem prac, w tym materiały, robociznę, utylizację oraz sprzęt.

UWAGA:

Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z: „Planem zmiany aranżacji stołówki” i przeprowadzą wizję lokalną remontowanego pomieszczenia.

Jeżeli w jakimkolwiek miejscu stanowiącym opis przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy – parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na podstawie stosownych dokumentów, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE SPOSOBU REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1) Wykonawca wykona prace remontowe zapewniając organizację budowy i nadzór techniczny.

2) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania ochrony ubezpieczeniowej OC przez cały okres realizacji i gwarancji, w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

3) Do wykonania zadania Wykonawca użyje materiałów własnych.

4) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego zgodnie

z obowiązującymi przepisami, normami budowlanymi i sztuką budowlaną.

6) Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie placu budowy, za

szkody wyrządzone podczas remontu oraz ewentualne wypadki wynikające z działania lub

zaniechania ze strony Wykonawcy.

7) W ramach pełnej odpowiedzialności Wykonawca odpowiada także za szkody lub wypadki

wynikające z działania lub zaniechania podwykonawców oraz osób którym powierzył

wykonanie określonych robót.

8) Zlecenie określonej części zadania podwykonawcom jest możliwe tylko za zgodą

Zamawiającego i tylko tym podwykonawcom, na których Zamawiający wyrazi zgodę.

9) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania odpadów powstałych w trakcie realizacji

przedmiotu umowy podmiotowi uprawnionemu do unieszkodliwiania odpadów.

10) Zakończenie prac ma być potwierdzone protokołami częściowymi i protokołem odbioru

końcowego.

11) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu

umowy oraz za opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości

0,1% wynagrodzenia netto umowy za każdy dzień opóźnienia, a przypadku odstąpienia od

umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto umowy.

I            WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Do postępowania dopuszczone zostaną podmioty, które:

• zaoferują wykonanie prac remontowych, spełniające kryteria techniczne określone w opisie przedmiotu zamówienia powyżej,
• zaoferują cenę (wynagrodzenie), która będzie określona w polskich złotych, w sposób jednoznaczny i wyrażona w cyfrach i słownie. Nie będą rozpatrywane oferty zawierające propozycje cen określone w sposób widełkowy (od kwoty „X” do kwoty „Y”) lub zawierające ogólne sformułowania np. „wynagrodzenie do uzgodnienia itp.”. Wynagrodzenie powinno mieć charakter ryczałtowy i obejmować całkowitą należność za wykonanie umowy łącznie z materiałami i wszystkimi kosztami wykonania przedmiotu zamówienia.
• udzielą gwarancji na wykonane roboty budowlane o czasie trwania minimum 24 miesiące,
• nie są̨ powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo zgodnie z objaśnieniami wskazanymi poniżej,
• posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa

nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
• dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia,

• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
• posiadają ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
• wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia podstępowania,

II          KRYTERIA OCENY OFERT

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie jedynym kryterium oceny ofert tj. netto

Cena netto - 100%

2. Punkty w niniejszym kryterium oceny ofert zostaną przyznane według następującego wzoru:

C = CN / CB x 100 %
gdzie:

CN - najniższa cena netto wśród badanych ofert
CB - cena netto oferty badanej

3. Za najkorzystniejszą ekonomicznie i jakościowo zostanie uznana oferta, która spełnia wymagania Zamawiającego oraz w toku oceny uzyska największą liczbę punktów.

INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA

Wykluczeni z postępowania zostaną oferenci, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu, tj.:

• zaoferują wykonanie prac remontowych nie spełniających kryteriów technicznych określonych w opisie przedmiotu zamówienia powyżej,
• udzielą gwarancji na wykonane roboty budowlane o czasie trwania krótszym niż 24 miesiące,
• zaoferowany termin wykonania prac remontowych będzie wykraczał poza termin wskazany powyżej – warunek ten będzie sprawdzony przez Zamawiającego na podstawie treści oferty,
• są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo – warunek ten będzie sprawdzony przez Zamawiającego na podstawie treści oferty oraz dodatkowego oświadczenia Zamawiającego,

III       TERMIN SKŁADANIA OFERT

TERMIN SKŁADANIA OFERT UPŁYWA W DNIU 8 GRUDNIA 2025 ROKU .

IV       TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Roboty przewidziane niniejszym zapytaniem powinny zostać wykonane w ciągu trzech miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 30 czerwca 2026 roku.

V         WYTYCZNE DOTYCZĄ̨CE SKŁADANIA OFERTY

Ofertę należy złożyć na druku stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania na adres poczty elektronicznej Zamawiającego podany w nagłówku niniejszego zapytania lub złożyć osobiście / przez osobę upoważnioną w sekretariacie SZKUNER Sp. z o.o., ul. Portowa 22, 84-120 Władysławowo. Na prośbę oferenta wydane zostanie pokwitowanie odbioru oferty / potwierdzenie odbioru wiadomości elektronicznej. Z przedmiotem prac remontowych oraz miejscem ich wykonania można zapoznać się w siedzibie Zamawiającego, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu.

Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:

• dane identyfikacyjne oferenta (nazwę i adres),
• datę sporządzenia,
• opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w niniejszym zapytaniu,
• wartość netto oraz wartość brutto,
• termin realizacji zamówienia od dnia złożenia zamówienia lub zawarcia umowy,
• wartość wnioskowanej zaliczki,
• termin ważności oferty,
• udzielony termin gwarancji,
• podpis oferenta lub osoby upoważnionej do występowania w jego imieniu potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych.
• Przedkładana oferta musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. Ponadto wskazane jest, by oferta zawierała inne dodatkowe informacje, np. warunki płatności, rodzaj udzielonej gwarancji itp.

Uwagi

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a)         zamknięcia przetargu bez wyboru jakiejkolwiek z ofert,

b)         zmiany niniejszego ogłoszenia oraz/lub warunków niniejszego przetargu,

c)         odwołania niniejszego ogłoszenia oraz/lub warunków niniejszego przetargu.

d)         unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy / złożonego zamówienia w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy/ przyjmowania zamówienia, a takie zmiany są niezbędne do jej prawidłowego wykonania. Dopuszcza się również wprowadzenie zmian materiałowo-technologicznych oraz innych, które zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego oraz Wykonawcę, które nie zmienią celu oraz przeznaczenia całej inwestycji.
3. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy / wykonawcy, a dostawcą / wykonawcą w szczególności na:
   1. uczestniczeniu w spółce Zamawiającego jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
   2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji Zamawiającego,
   3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
      prokurenta lub pełnomocnika Zamawiającego,
   4. pozostawaniu z Zamawiającym w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

zobacz dokumenty